Teams, OneDrive et Outlook

Travailler et collaborer à distance

Travailler à distance, oui mais !

Le télétravail est de plus en plus d'actualité. Cependant, sa mise en oeuvre peut être une source de problèmes qui vient altérer la bonne marche d'une organisation. En général cela se traduit par des pertes de temps, une baisse de la productivité, un manque d'engagement de la part des collaborateurs, des perturbations et des déconvenues. En général, cela est due à une mise à disposition des outils sans formation préalable à leur emploi. Résultats, les outils collaboratifs sont la plupart du temps mal utilisés et leur potentiel sous-exploité.

Des outils collaboratifs performants

La suite Office 365 regroupe des outils pour travailler à distance qui font la part belle à la collaboration au sein d'une organisaton et qui est ouverte également vers l'extérieur (clients, fournisseurs, ...) si besoin est.

VeStudio a conçu sa formation Office 365 autour des logiciels Teams, OneDrive et Outlook. A l'issue de leursformation, vos collaborateurs seront ainsi en mesure de :

  • Partager de documents
  • Organiser des réunions
  • Mettre en oeuvre des visio-conférences
  • Partager des écrans
  • Prendre le contrôle à distance
  • Déléguer des tâches
  • Gérer des équipes de travail
  • Travailler simultanément sur un fichier Excel, Word ou Powerpoint

Se former aux outils collaboratifs, c'est :

  • Un travail d'équipe renforcé et amélioré
  • Des collaborateurs plus impliqués et valorisés
  • Des objectifs plus facilement atteints
  • Une organisation qui réduit ses coûts et ressources.

Collaborer efficacement avec Office 365

DURée
1 journée soit 6 heures
tarifs
1050 € nets de taxes/jour
Contenu
Entièrement personnalisable

Objectifs

  • Gérer son agenda de travail avec Outlook
  • Partager des fichiers avec OneDrive
  • Communiquer et collaborer avec Teams

Contenu

Office 365

  • Découvrir la suite Office 365
  • Comprendre le concept d'outils collaboratifs
  • Appréhender l'imbrication des fonctionnalités transverses

Outlook

  • Balayer les paramétres de configuration importants
  • Créer des évènements
  • Comprendre le mode "Conversation"
  • Gérer son courrier
  • Mettre en place des suivis et rappels
  • Planifier une réunion
  • Gérer ses tâches de travail
  • Partager un agenda

OneDrive

  • Téléverser/Télécharger des fichiers ou dossiers
  • Partager un fichier
  • Appréhender le concept du "lien"
  • Organiser son OneDrive
  • Rechercher, trier et agencerSynchroniser ses fichiers
  • Gérer les options de partage
  • Créer un formulaire d'upload
  • Visualiser les statistiques et informations

Teams

  • Créer une conversation (tchat, audio ou vidéo)
  • Partager des fichiers
  • Insérer des images, pièces jointes et autres éléments
  • Inclure des mentions,
  • Gérer les paramètres de Teams
  • Définir son profil utilisateur
  • Gérer son statut
  • Définir son répondeur
  • Rechercher des informations ou fichersPlanifier une réunion et inviter des participants
  • Partager son écran
  • Prendre le contrôle à distance
  • Faire une présentation
  • Modifier un fichier Office simultanément avec plusieurs collaborateurs
  • Travailler avec un tableau blanc
  • Ajouter des fonctionnalités (création de tâches avec Planner)
  • Créer des sondages
  • Trucs & astuces

Pré-requis / Public :

Tout public. Savoir se servir d'un ordinateur. Des connaissances de base sur le maniement d'Outlook sont requises.

Modalités pédagogiques :

Alternance de cours théoriques et d'exercices pratiques sur poste de travail pour assimiler les connaissances.

Evaluation :

Le formateur évalue en continu le(s) participant(s) au regard des réponses qu'ils fournissent aux questions posées et aux exercices proposés. A l'issue de la formation jugent si les objectifs visés sont acquis, en cours d'acquisition ou pas acquis

Logistique
En vos locaux et aux dates de votre choix
Formateur
Un expert
qui pratique le terrain
Participant(s)
Jusqu'à 10 participants maxi conseillé
Mobilité
Dans toute la région des Hauts de France
Customisation
Votre projet comme fil conducteur

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Depuis 2005, VeStudio accompagne les organisations dans leur transformation digitale avec une offre de services informatique et de formation efficiente.

Nous donnons la priorité à l'innovation et à la qualité pour que votre organisation réussisse sa révolution numérique avec succès.

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