Numérisation & extraction

Archiver et valoriser les informations

Nombre d'organisations croulent sous les archives papier. Un trésor de guerre pour lesquelles certaines ont le fait le choix de les convertir au format numérique pour en assurer la sauvegarde. Cependant, peu ont penser à en extraire les données en vue de les exploiter via des outils de Business Intelligence alors que certaines informations peuvent être une véritable mine d'or.

En définissant des documents types, il est possible via une application munie d'une intelligence artificelle d'historiser et puiser des informations dans les archives papiers : Adresse postale, email, téléphone, montant, dates, etc...

Cas de figure 1 :

Paul vient de reprendre l'entreprise familiale spécialisée dans les fournitures industrielles. Afin de mieux cibler ses clients, il numérise toutes les factures et devis émis des dix dernières années. Avec les informations récoltées, il ajuste sa stratégie d'entreprise au vu des profils clients. Il peut ainsi mener des actions de communication et marketing pertinente.

Cas de figure 2 :

Sophie travaille pour une organisation caritative. Plusieurs collectes ont été menées sur le terrain et les souscripteurs ont à cet effet compléter un formulaire de renseignement. Pour éviter une longue et fastidieuse double-saisie, les formulaires sont numérisés et on récupère en sortie un fichier Excel reprenant toutes les informations utiles (coordonnées, téléphone, don, etc...).

Cas de figure 3 :

A vous de nous dire...